監控軟體採購前必查的十二項:從法務到廠商

這個領域的失敗很少發生在 demo 之後,多半在 demo 之前就決定了。十二項檢查,分四組。

法務與組織:目的能用一句話講完嗎/告知書是否早於安裝日/勞資會議或工會的角色確認了嗎/資料的負責人是誰。

技術:功能能否各自獨立開關/離線時資料存哪裡、什麼時候清除/員工有沒有查看自己紀錄的介面/移除與離職流程有沒有寫成文件。

資料治理:權限是否細到職務、每次查看是否留紀錄/保存期限是系統執行還是靠人記得/能不能把自己的資料匯出後再離開。

廠商:能不能對需求說「不」。什麼都說可以的產品,最後會變成公司自己的問題。

只留三項的話:功能獨立、權限留痕、系統自動刪除。完整版在這裡。

本文為一般性資訊,不構成法律意見。

iMonitor EAM 是安裝在公司自己伺服器上的本地部署監控軟體。紀錄不會上傳到第三方雲端,功能可以各自獨立開關。

iMonitor EAM(繁體中文)

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